Kongresszentrum und Eventmanagement

Wir verstehen das Kongresszentrum der SHG-Kliniken Völklingen als Ort der Bildung, Begegnung und des Erfahrungsaustausches.
Seminare, Fachtagungen und Kongresse sind hier ebenso zu Hause wie Ausstellungen und Konzerte.
Das Kongresszentrum bietet auch Raum für kulturelle Begegnungen und dient darüber hinaus auch als Ort für Feste und Feiern.

Räumlichkeiten
Das Kongresszentrum ist ein wahres Raumwunder. Es bietet Ihnen genau die Saalgröße, die für Ihre Veranstaltung ideal ist. So haben im großen Saal bis zu 350 Personen Platz. Für kleinere Events lässt sich dieser mit Hilfe von Trennwänden in max. drei separate Konferenz- bzw. Seminarräume aufteilen. Selbstverständlich können Sie die Säle auch kombinieren.

Saal CC
Reihenbestuhlung bis 350 Plätze
Parlamentarische Bestuhlung bis 150 Plätze

Saal C1
Reihenbestuhlung bis 150 Plätze
Parlamentarische Bestuhlung bis 75 Plätze

Säle C2 und C3
Reihenbestuhlung bis 75 Plätze
Parlamentarische Bestuhlung bis 40 Plätze

Technische Ausstattung
Gute Technik ist das A und O einer Veranstaltung. Deshalb sind bei uns alle drei Säle mit moderner und leicht zu bedienender Technik ausgestattet.

Dazu zählen:

• eine mobile Bühne
• PCs, deren Bildschirme gleichzeitig als Flipchart genutzt werden können
• große ausrollbare Bildwände mit Projektoren
• Mikrofone
• Headsets
• moderne Overheadprojektoren
• regulierbare Raumbeleuchtung
• Vorhänge und Außenjalousien, die direkt vom Rednerpult aus gesteuert werden können

Die Räume sind an unserem Cateringservice gebunden. 

Saal C1            
Reihenbestuhlung maximal 150 Plätze - Parlamentarische Bestuhlung maximal 70 Plätze:
405 Euro pro Tag

Saal C2 /C3 
Reihenbestuhlung maximal 75 Plätze - Parlamentarische Bestuhlung maximal 35 Plätze:
280 Euro pro Tag

Saal CC 
Reihenbestuhlung maximal 350 Plätze - Parlamentarische Bestuhlung maximal 150 Plätze:
625 Euro pro Tag

Foyer - bei kommerzieller Nutzung, z.B. Aussteller
125 Euro pro Aussteller 

Parkplatzreservierung 
Auf Anfrage

Wichtige Hinweise:
Alle Preise inkl. zurzeit gültigen Umsatzsteuer.
Alle Angaben unter Vorbehalt.

Tagungspauschale I
2 Kaffeepausen mit Kaffee, Tee und Gebäck
2 belegte Schnittchen (Flûtes)
3 alkoholfreie Kaltgetränke (0,2 l)
25 Euro pro Person

Tagungspauschale II 
2 Kaffeepausen mit Kaffee, Tee und Gebäck,
Mittagessen: Auswahl aus 3 Tagesmenüs (nur aus der Ausgabe im Bistro), wahlweise auch vegetarisch
3 alkoholfreie Kaltgetränke (0,2 l)
32,15 Euro pro Person

Tagungspauschale III 
2 Kaffeepausen mit Kaffee, Tee und Gebäck
Mittagessen: 3-Gang-Menü, wahlweise auch vegetarisch
3 alkoholfreie Kaltgetränke (0,2 l)
44,10 Euro pro Person

Tagungspauschale IV 
2 Powerpausen bestehend aus Kaffee, Tee, Gebäck, Multivitaminsaft, Obstteller, Quarkspeise, Müsli und Milch,
3-Gang-Menü, wahlweise auch vegetarisch, 
3 alkoholfreie Kaltgetränke (0,2 l)
52,40 Euro pro Person

Wichtige Hinweise:
Alle Preise inkl. zurzeit gültigen Umsatzsteuer.
Alle Angaben unter Vorbehalt.

Videodokumentation Ihrer Veranstaltung (mindestens 3 Stunden)
auf Anfrage

CD/DVD, USB, VHS-Videosystem Projektion mittels Beamer inklusive Kurzeinweisung
137 Euro pro Tag

Mobile Mikrophone je (maximal 6 Stück)
8 Euro pro Tag

Headsets je (maximal 2 Stück)
8 Euro pro Tag

Techniker Betreuung (mindestens 3 Stunden)
53 Euro pro Stunde

Eventmanagement
53 Euro pro Stunde

Zusätzlicher mobiler Beamer oder Notebook
80 Euro

Zusätzliche Pinnwände
13,10 Euro

Umbau Bühne
80 Euro

Stehtisch ohne Husse
10,15 Euro

Stehtisch mit Husse
12,65 Euro

Blumenschmuck
auf Anfrage

Dekoration
auf Anfrage

Wichtige Hinweise:
Alle Preise inkl. zurzeit gültigen Umsatzsteuer.
Alle Angaben unter Vorbehalt.

9. September 2023
Uroonkologie im Fokus

23. September 2023
Patiententag LungenZentrum Saar